Корпоративное Яндекс Такси для бизнеса

Для обслуживания юридических лиц существует корпоративное Яндекс Такси. Такая опция для многих компаний — возможность оптимизировать свою деятельность и существенно сократить транспортные расходы. Пользование услугами агрегатора позволяет отказаться от содержания собственного автопарка без ущерба для рабочего процесса. Подключение к сервису происходит быстро и легко и не требует личного посещения офиса агрегатора.

Отличия корпоративных клиентов от других пассажиров

На сегодняшний день практически во всех городах с развитой инфраструктурой наблюдается повышенный спрос на корпоративные тарифы в сфере услуг такси. Основным преимуществом опции является возможность легко и максимально эффективно обеспечивать сотрудникам компании передвижение во время командировок и в ходе повседневного рабочего процесса. По данным официальной статистики, на долю подобных поездок приходится более 30% всего существующего объёма пассажироперевозок в России, и этот показатель постоянно растет.

Основными отличиями категории корпоративных пользователей услуг Яндекс Такси можно назвать:

• отсутствие необходимости самостоятельно оплачивать поездки наличными или картой — для этого есть общий счет компании;
• бизнес-клиент не сможет изменить формат оплаты вызова — расчеты осуществляются только безналичным путем;
• существуют ограничения в вопросе вызова автомобиля — заказывать его должна непосредственно компания, заключившая договор на корпоративное обслуживание с Яндекс Такси.

Плюсы корпоративных тарифов

Тарифы, установленные агрегатором Яндекс Такси для корпоративных клиентов, не отличаются от стоимости поездок на индивидуальных условиях. Единственной особенностью становится уплата НДС. Он будет различаться в зависимости от выбранного тарифа перевозок. Например, для поездки на машине Эконом составит 200 рублей, а по тарифу Бизнес — уже 400. Во всем остальном процедура ценообразования остается неизменной.

Использование корпоративных тарифов Яндекс Такси в полном объеме удовлетворяет желания как непосредственно пассажиров, так и компаний, которые являются заказчиками.

1. Сотрудникам организации нет необходимости беспокоиться о заказе такси, все вопросы, связанные с вызовом автомобиля, берёт на себя компания — работодатель.
2. Пассажиры не должны лично оплачивать поездку — это также обязанность предприятия.
3. Компания, со своей стороны, может наложить ограничения на использование услуг такси для каждого сотрудника — можно установить максимальный лимит общей стоимости поездок, а можно ограничить их число в месяц.
4. У руководства компании, являющейся корпоративным клиентом Яндекс Такси, есть возможность просмотреть все детали поездок своих сотрудников в личном кабинете — время подачи машины, длительность поездки и точный маршрут.
5. Личный кабинет также служит инструментом контроля, в нем можно посмотреть всю отчетность за заданный период по всем совершенным в это время поездкам.
6. С отдела бухгалтерии снимается часть нагрузки по оформлению документации, а сотрудникам нет необходимости собирать чеки за поездки. В личном кабинете корпоративного клиента присутствуют такие функции, как выписка по актам выполненных работ и счет-фактура.

Главное достоинство использования услуг Яндекс Такси для организаций — отсутствие необходимости в содержании собственного автопарка. Соответственно, исчезают затраты на выплату зарплат водителям, технический осмотр и ремонт автомобилей.

Как заключить с агрегатором договор на услуги

Для того чтобы стать корпоративным клиентом Яндекс Такси, необходимо зарегистрироваться в системе и заключить договор с агрегатором.

Договор в обязательном порядке должен заключаться от имени юридического лица.

Оформить документы можно в онлайн-режиме, без личного посещения офиса агрегатора.

Процедура подключения проста.

• на официальном портале Яндекс Такси зайдите в раздел «Такси для бизнеса» — https://taxi.yandex.ru/business/registration;

• зарегистрируйтесь и войдите в личный кабинет, введя логин и пароль;

• внесите необходимую информацию в появившуюся форму;
• проверьте внесенные данные и нажмите кнопку «Отправить».

После того как ваша заявка будет обработана, с вами свяжется сотрудник компании Яндекс Такси. В процессе разговора будут оговорены все нюансы и тонкости будущего сотрудничества.

При оформлении договора о сотрудничестве руководитель компании-клиента должен предоставить агрегатору номера телефонов сотрудников, для которых будет доступна услуга корпоративных поездок.

Процесс вызова автомобиля ничем не отличается от стандартного. Компания оставляет заявку на подачу машины, а система самостоятельно ставит пометку о корпоративном заказе в характеристике вызова.

Как пользоваться личным кабинетом

Корпоративное обслуживание Яндекс Такси предполагает использование личного кабинета, что дает дополнительные возможности.

1. Определение полномочий сотрудников и индивидуальная настройка права доступа к формированию вызовов.
2. Точная установка всех условий, на которых сотрудники смогут воспользоваться услугой. Можно определить максимально возможную стоимость поездки, отметить доступные для использования тарифы и др.
3. Формирование групп сотрудников с одинаковыми правами доступа к сервису.
4. Непосредственные заказы автомобилей для сотрудников предприятия.
5. Просмотр статистики поездок по каждому из сотрудников.
6. Выгрузка отчетов о выполненных поездках.

Корпоративным клиентам Яндекс Такси для полноценной работы в личном кабинете нужно пройти три этапа.

Этап 1. Авторизация в системе.

1. Перейдите в кабинет корпоративного клиента по ссылке. https://passport.yandex.ru/auth/welcome?from=taxi&retpath=https://business.taxi.yandex.ru/staff
2. Введите логин и пароль, который вам выдал сотрудник Яндекс Такси.
3. Нажмите кнопку «Войти».

Этап 2. На этом этапе работы у вас появляется функция добавления новых сотрудников.

1. Нажмите кнопку «+ Сотрудник».
2. Укажите его персональные данные и номер телефона для связи.
3. Определите индивидуальные условия пользования сервисом.
4. Нажмите кнопку «Добавить».

Этап 3. Оповестите сотрудников о возможности вызова корпоративного такси. Для того чтобы воспользоваться сервисом, они должны установить на свои мобильные устройства специальное приложение и настроить его.

1. Подтвердить указанный номер телефона. Для этого нужно открыть меню программы и выбрать раздел «Телефон».
2. Нажать кнопку «Авторизация» и дождаться СМС с кодом.
3. Ввести полученный код в специальное окно и нажать «Далее».
4. При формировании вызова необходимо указывать в разделе «Способ оплаты» — корпоративное такси.

Подача машин на вызовы корпоративных клиентов осуществляется в течение 5 минут.

Как следить за балансом

Баланс клиента при корпоративном обслуживании Яндекс Такси можно пополнять любым удобным способом. Ограничения существуют только на первое внесение средств — платеж должен быть осуществлен банковским переводом и превышать 1 тыс. рублей. Впоследствии пополнять баланс можно на любую сумму.

Деньги на балансе корпоративного клиента могут находиться там неопределенный срок, они не сгорают с течением времени. Ограничений на минимальное количество поездок в месяц также нет.