Зачем водителю Яндекс Такси БСО

В любом магазине человек, совершив покупку, получает чек. Пользуясь услугой перевозки, пассажир также имеет право взять документ, подтверждающий оплату услуг сервиса. Он называется БСО и является одной из главных отчетных бумаг таксиста. Скачать бланк для заполнения.

Образец БСО

Какой документ называют БСО

Что такое БСО в Яндекс Такси — это бланк строгой отчетности. Законодательство РФ гласит, что любой БСО — это документ, подтверждающий получение денежных средств от физического лица.

Категории пассажиров, которые часто запрашивают БСО:

• люди, находящиеся в командировке — чтобы работодатель оплатил все расходы, связанные с поездкой, сотрудник обязан предоставить ему чек;
• некоторые представители бизнеса — имея на руках документ от сервиса Яндекс Такси, бизнесмен может восстановить обстоятельства той или иной сделки — место встречи с деловыми партнерами, время, затраченное на поездки и т.д.

Кто и как проверяет наличие бланков

Если вы недавно начали работать таксистом, вы можете подумать, что бланк строгой отчетности Яндекс Такси — не слишком важная деталь. Это ошибочное мнение. Получить или скачать и заполнить шаблон документа обязательно нужно.

Наличие образцов БСО в салоне машины защитит вас от блокировок в сервисе и от многих конфликтов с пассажирами. Клиент по завершении поездки может затребовать БСО при любом варианте оплаты. За отказ предоставить пассажиру чек, вы рискуете получить от него негативный отзыв. Последствия — снижение рейтинга в системе агрегатора.

Для отчетности в Яндекс Такси наличие БСО у водителя — обязательное условие. Таксист должен возить экземпляры бланков с собой и выдавать, по закону, за каждую поездку. Невыдача чека карается штрафом: для водителя — 1000 руб., для должностного лица — 10 тыс. руб., для организации — 30 тыс. руб.

Помните: выдача пассажиру пустого бланка — это тоже нарушение. Отдавайте в руки клиенту только заполненные по всем правилам квитанции, даже если пассажир просит вас об обратном.

Квитанцию нужно не только предлагать пассажирам по завершении поездки. БСО также могут потребовать сотрудники ДПС. В случае отсутствия бланка вас могут оштрафовать.

БСО также пригодится вам для прохождения фотоконтроля через Таксометр. Вам нужно раз в несколько дней фотографировать машину, ее салон, документ финансовой отчетности. Частое игнорирование этого требования негативно повлияет на вашу водительскую репутацию. Вас могут временно заблокировать в Таксометре и лишить возможности принимать заказы.

Для прохождения фотоконтроля подойдет только оригинал бланка строгой отчетности. Яндекс Такси не принимает снимки копий при проверке. То же самое касается и водительского удостоверения.

Где скачать БСО

Образцы чеков вы можете взять в таксопарке, где вы прошли регистрацию. Вашему партнеру выгодно, чтобы у вас на руках были все необходимые бумаги, т. к. он тоже несет ответственность перед законом в случае их отсутствия.

Изредка таксопарки не выдают водителям чеки. Такое случается в маленьких городах. Или вы являетесь индивидуальным предпринимателем и сотрудничаете с агрегатором напрямую как водитель-партнер, тогда вам нужно позаботиться о наличии бланков при работе на линии самостоятельно. В обоих случаях вы можете скачать бланк БСО для Яндекс Такси по прямой ссылке ниже, заполнить необходимую информацию (эти поля выделены красным) через любой текстовой редактор, например, Word, и распечатать документы в типографии.

Скачать шаблон БСО в формате Word бесплатно здесь.

Что нужно учитывать, распечатывая квитанции:

• вся информация, поданная в чеке, должна быть хорошо видна;
• размер образцов — одинаковый;
• неравномерное окрашивание текста, «обрезанный» лист и др. дефекты, которые могут случиться в салоне печати, недопустимы, когда речь идет о чеках.

Не добавляйте в образец ничего лишнего «от себя». Поскольку бланки от Яндекс Такси являются инструментами финансового учета и контроля, в них не могут содержаться нижеперечисленные данные:

• рекламные слоганы;
• рисунки;
• «экзотические» шрифты;
• информация о скидке на следующую поездку;
• сведения о сотруднике сервиса, не имеющие отношения к его водительской деятельности.

Согласно правилам, у каждого выданного документа должна быть копия. Она остается у таксиста, а оригинал он выдает клиенту. При заказе бланков в типографии уточните этот момент, и вам подготовят книжку с отрывными страницами и специальной копиркой. В этом случае заполнять один бланк дважды не придется.

Содержание документа

В распечатанном образце чека непременно указываются такие моменты:

• ИНН таксопарка, в котором вы трудоустроены, или ваш личный номер налогоплательщика, если вы работаете в Яндекс Такси как водитель-ИП;
• полное название ООО или ИП;
• юридический адрес;
• контактные данные, как минимум — телефон, если у пассажира возникнут вопросы или претензии, он может позвонить по указанному номеру;
• информация, что это квитанция на оплату пользования легковым такси с обязательным полем для указания серии;
• документа и уникального номера;
• реквизиты типографии, где распечатана книжка с бланками.

В квитанции также есть поля, которые водитель заполняет при пассажире от руки:

• дату оказания услуги по перевозке;
• точное время начала и окончания поездки;
• стоимость услуги — цена может быть указана прописью или цифрами;
• информацию о наличии багажа, сведения о количестве пассажиров в салоне;
• ФИО того, кто произвел расчеты, т. е. таксиста.

По завершении заполнения попросите пассажира расписаться при вас в графе «Подпись клиента».

Процедура выдачи и правила заполнения

В такой строгой сфере, как финансовый расчет, в наличии чека заинтересованы все: и таксист, и пассажир, и сама организация, предоставляющая услуги перевозки.

Некоторые водители имеют в автомобилях специальное устройство для печати чеков. При оплате банковской картой распечатка документа происходит автоматически. Не имея печатающего аппарата в машине, водитель обязан запастись бланками. Часть информации будет уже внесена в документ (номер авто, название сервиса).

Сведения о конкретной поездке таксист вносит в бланк от руки. При желании клиент может проверить указанную в чеке информацию.

В чеке может быть указан номер смены, в которую вы выполняли заказ. После того, как документ отчетности будет заполнен, поставьте на нем свою подпись. В электронных версиях чека всегда обозначается способ оплаты за услугу.

Если вы индивидуальный предприниматель, то ваша личная печать на бланках не ставится.

Если вы работаете через официального партнера, знайте: таксопарк должен вести учет бланков в специальной книге. Все БСО должны быть пронумерованы. А бухгалтерия вносит в специальный журнал сведения о них. При строгой финансовой проверке ваш партнер предоставит всю запрошенную информацию органам контроля.

Таксист также может сообщить пассажиру, как можно самостоятельно получить электронный чек или полный отчет о поездке. Чек можно распечатать из приложения, отыскав конкретную заявку в разделе «История поездок».

«История поездок» — раздел, где можно найти чек

Если же нужна более подробная информация о совершенных вызовах, клиенту нужно указать в приложении Яндекс Такси свою электронную почту. После внесения контакта пассажир будет получать детальные отчеты о вызовах такси с такими данными: дата, время, цена и маршрут поездки, включая промежуточные остановки с точными адресами, название таксопарка-партнера или водителя-ИП, контактные данные, ФИО таксиста, марка и номер авто.